Бумаги, выведенные из кадрового оборота, надо передать в архив или уничтожить, если срок хранения истек. В архив сдают документы, которые учреждение уже не использует в работе. Сдайте их через год после того, как они вышли из делопроизводства. Максимальный срок – три года.
Документы по истечении срока хранения вы вправе уничтожить. Составьте акты уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Так у проверяющих органов будет меньше поводов, чтобы привлечь учреждение к ответственности.
Эксперты справочной системы «Культура» разработали сервис по хранению бумажных и электронных кадровых документов. Он подскажет, надо ли распечатывать документ, как и сколько лет его хранить.
https://e.rukulturi.ru/RssNews.aspx
По материалам журнала «Дом культуры».
