Копии трудовых книжек и других первичных кадровых документов скоро надо будет заверять по новым правилам. Приказ Роструда от 25 мая 2017 г. N 435-ст, обязывающий кадровиков работать по недавно утвержденному ГОСТ Р 7.0.97-2016, начнет действовать с 1 июля 2018 года.
Теперь в копиях трудовых и остальных документов, которые выдаются сотрудникам для представления в другие организации, кадровики должны будут указывать место, где находится оригинал. Причем указываться должен фактический адрес учреждения.
При заверении должна быть сделана не только пометка “Верно”, но и запись о должности заверившего копию с расшифровкой его подписи. Необходима также дата заверения и оттиск круглой печати, если такая печать имеется. Все это потребуется и при передаче копий документации от одного отдела учреждения другому.
Согласно статье 13.20 КоАП РФ за нарушение порядка работы с документацией руководителя компании могут оштрафовать на сумму до 500 рублей.
https://e.spravkadrovika.ru/RssNews.aspx
По материалам журнала «Дом культуры».
