Заявка на финансирование - это письменная просьба о поддержке Вашего социального проекта, с которой вы обращаетесь к инвестору и предлагаете использовать Вас (вашу организацию), ваш опыт и профессионализм для работы по решению проблемы в вашем регионе или в какой-то специальной области.
ЗАЯВКА ДОЛЖНА ВЫПОЛНЯТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПЯТЬ ФУНКЦИЙ:
1. Заявка представляет проект, который вы создали.
Цель проекта – решение реально существующей важной проблемы. Если отсутствует четко определенная проблема, то невозможно предлагать программу по ее решению. Заявка представляет ваши идеи и пути решения проблем.
2. Заявка - это план.
В заявке представлен подробный план действий по осуществлению проекта.
3. Заявка - это хорошо продуманная просьба, а не униженная мольба «срочно дайте денег!».
4. Заявка - орудие убеждения.
Заявка - это инструмент, который используется для того, чтобы убедить кого-то в своих идеях, понять вашу точку зрения, согласиться с вами и с вашим проектом, и, в конечном итоге, профинансировать ваш проект. Заявка убеждает инвестора в том, что вы абсолютно надежны и вселяете в него уверенность в вас и вашем проекте.
5. Заявка - это обещание и обязательство.
В заявке вы обещаете решить проблему. Вы также берете на себя обязательство оставаться в рамках предложенного проекта. Ваше обещание и обязательство морального плана, однако, если вы получите финансирование, это обещание и обязательство становятся юридической нормой и это должно быть четко отражено в вашей заявке.
ЗАЯВКА В ГРАНТОДАЮЩУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ (ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ):
Титульный лист
(«визитная карточка» проекта) – 1 страница, которая содержит информацию об организаторе-исполнителе и о проекте:
- название проекта, (+ слоган) которое должно быть кратким, образным и ярким, привлекающим внимание и отражать суть предполагаемой деятельности
- данные об организации-исполнителе: название, юридический и фактический адрес, телефон/факс, электронная почта, номер расчетного счета;
- данные об организациях-партнерах (государственных или общественных организациях, поддерживающих программу или принимающих участие в ее реализации): наименование, адрес, вклад в проект, возможная мотивация;
- данные о руководителе проекта (иногда и данные о бухгалтере проекта): ФИО, звание, должность, адрес, телефон/факс, электронная почта;
- радиус (география) действия программы: регион, город, микрорайон города, поселение и т.п.;
- срок и продолжительность реализации проекта (например, один год, с 01.09.2016 по 01.09.2017, как правило, не более 2-3 лет);
- стоимость проекта: требуемый объем финансирования (запрашиваемая сумма) и доля имеющихся источников финансирования (собственный вклад организации или средства, привлеченные из других источников).
ПРИМЕР:
«ДВИГАЙТЕСЬ В СТОРОНУ ЦЕНТРА!»
(Организация регионального информационного центра культурных индустрий Подмосковья)
ФИО руководителя проекта: Иванов Иван Иванович
Почтовый адрес и телефоны (с кодом города) руководителя проекта: 141070, г.Королев, Московской области, ул.Коминтерна 7/5 кв.1, т/ф. (495)766-56-36, 8-903-206-16-86, E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Название организации, где выполняется проект: Государственное учреждение культуры Московской области «Центр культурных инициатив»
ФИО руководителя организации, телефон и адрес организации: Петров Петр Петрович, тел/ф. (495) 510-56-19, 105318, г.Москва, Семеновская площадь, д.7, офис 415, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.@Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Организация-партнер: журнал «Дом культуры», редактор Агошков Андрей Валерьевич, тел. (495)970-61-21, адрес: 107031, г.Москва, ул. Рождественка, д. 5/7, стр. 1, Свидетельство: ФС77-19995
Радиус действия проекта: Московская область
Запрашиваемый объем финансирования проекта: 1 250 000 руб.
Сроки реализации проекта: январь-декабрь 2017 г.
Подпись руководителя проекта ___________ Дата подачи заявки: _____________
Аннотация проекта (не более двух страниц).
Она представляет собой краткое, концентрированное изложение проекта, предельно конкретно, сжато и выразительно отражающее смысл его основных разделов. В ней содержится информация о заявителе, его прежних достижениях, излагается актуальность программы, ее цели, задачи, форма реализации и содержание деятельности, ресурсы организации, запрашиваемая сумма, т.е. повторяются все части проекта, по несколько предложений на каждую часть. Аннотация является фундаментом, на котором строится весь проект, каркасом для описания задач и обоснования бюджета, краткой формулировкой предложений для решения поставленных задач и удовлетворения заявителя.
В ней содержатся ответы на вопросы:
Кто?
Презентация организации-заявителя содержит:
- дату регистрации,
- цели и задачи организации, подающей заявку;
- ресурсы организации (кадровые, финансовые, материально-технические и т.д.);
- уникальность организации, опыт работы, ее наиболее впечатляющие достижения, имеющие отношение к проекту;
- оценку и признание результатов прежних проектов, аналогичных предлагаемому;
- прецеденты финансовой поддержки, получаемой из других источников;
- опыт сотрудничества с органами власти и другими организациями и структурами, занимающимися решением проблемы, на которую направлен проект;
- доказательства уровня квалификации и компетентности, необходимого и достаточного для выполнения поставленных задач.
Благополучатели.
Конкретные люди или целевые аудитории, на которых направлена деятельность по проекту и жизнь которых улучшится в результате реализации проекта.
Почему?
Должна быть представлена проблема (проблема - это отсутствие чего-то, что-то негативное, приносящее вред, то, что требует изменения), на решение которой направлен проект и ее анализ (причины этого негативного явления и его последствия). Т.е. проблемы благополучателей, или внешние социальные условия, препятствующие, тормозящие, оказывающие негативное воздействие на решение этих проблем.
Анализ проблемы должен быть убедительным: четко сформулирован, хорошо аргументирован и подкреплен информацией, статистикой, экспертной оценкой.
Актуальность проекта - организация должна показать актуальность проблемы для местного сообщества и региона, какие организации и структуры занимаются ее решением и собственный опыт работы. Если организация не единственная, которая работает в данной области, то важно объяснить, в чем заключается уникальность ее деятельности по сравнению с другими, не будет ли проект дублировать деятельность другой, возможно, более сильной, известной или успешной организации и почему именно этот проект будет способствовать более эффективному решению проблемы. Положительным моментом является опыт работы организации с другими некоммерческими организациями или структурами, которые призваны заниматься решением данной проблемы, и привлечение их к реализации проекта.
Что хочет сделать?
Конкретные шаги по решению проблем.
Как может сделать?
Описание способов/методов решения проблем.
С каким результатом?
Конкретные показатели того, что в результате решения проблем жизнь благополучателей улучшилась.
Сколько денег (ресурсов) для это необходимо?
Основная задача это раздела заявки — показать связь между интересами организации, разрабатывающей проект и интересами финансирующего органа.
Кроме того, необходимо учитывать следующее:
- в характеристику ситуации не следует включать внутренние проблемы деятельности организации-заявителя, такие как: недостаток финансовых средств, отсутствие кадров, слабая материально-техническая база и т.п.;
- обозначенные проблемы, определившие актуальность проекта, необходимо проиллюстрировать (подтвердить) материалами собственных или специализированных социологических исследований, публикациями в СМИ, статистическими данными и т.п.;
- проблемы, решаемые в рамках проекта, необходимо связать с функциями и задачами организации (указать, как проект соотносится с деятельностью организации, ее миссией и задачами);
- масштаб проблем должен быть в пределах разумного, а их характер и содержание должно быть связано с интересами организации, выделяющей средства.
ПЛЮС:
1. Календарный план действий
2. Бюджет (смета расходов)
3. Мониторинг и оценка проекта
4. Приложения (если требует инвестор):
- копия Устава организации;
- копия Свидетельства о регистрации;
- Учредительный договор (если есть);
- информация о присвоении кодов в Госкомстате;
- информация о банковском счете;
- копия баланса за последний отчетный период, проверенного налоговой инспекцией или отчет по аудиторской проверке (если проводилась);
- информация об участниках проекта;
- биографии (резюме) основных исполнителей проекта;
- сопроводительное письмо руководителя организации;
- письма поддержки (если имеются);
- материалы, подтверждающие опыт организации в данной деятельности (ксерокопии газетных материалов, аудио и видео материалы, печатные издания, брошюры, буклеты).
