Как грамотно отнестись к требованиям грантодателя?

Каждый грантодатель осуществляет свою деятельность в соответствии с приоритетными направлениями и программами!
Для реализации именно СВОИХ программ и отбираются проекты, наиболее отвечающие ЭТИМ конкретным целям, задачам и требованиям

При выборе грантодателя необходимо ориентироваться на следующие параметры:
• характер деятельности фонда, цели и задачи, которые он преследует и для решения которых нуждается в интересных, полезных и результативных проектах;
• какие направления он готов финансировать и куда ранее вкладывал свои денежные средства - в науку, исследования, образование, охрану здоровья, экологию и другие;
• какие конкретно мероприятия финансировались фондом прежде, и в какие он готов вложить деньги в рамках проекта – обучение, экспедиции, издание книг, проведение конференций и многое другое;
• географический охват интересов грантодателя – в каких именно регионах фонд предпочитает производить финансирование.

Очень важно подобрать грантодателя, сходного по характеру деятельности, целям и задачам с заявителем
• Каждый грантодатель определяет свои условия получения гранта, выдвигает конкретные требования к составлению заявки и описанию проекта.
• Многие грантодатели имеют готовый вариант заявки в электронном формате, где предлагают ответить на множество вопросов.
• Необходимо очень серьезно отнестись к составлению заявления, учитывая при его оформлении все пожелания и требования организации, выделяющей гранты, поскольку нередко причиной отклонения заявки становится нарушение правил ее заполнения. Также следует знать, что в случае получения денежной суммы обязательно потребуется составить и предоставить в фонд отчетность, подтверждающую целевое использование денег на реализацию проекта.

Необходимо:
• изучить требования и рекомендации к заявке конкретного грантодателя, которому будет подаваться заявление;
• внимательно ознакомиться со структурой заявления и алгоритмом ее оформления;
• составить заявку с учетом требований и рекомендаций, приложить к ней все необходимые документы.

Например:
• в Фонде президентских грантов важен критерий «софинансирование»: в эту графу нужно поместить информацию о каких-то бесплатных договоренностях для проекта.
• в заявках на гранты Мэра Москвы нельзя указывать затраты на аренду площадок и помещений: правительство города само предоставляет их, поэтому в бюджете проекта этой статьи расходов быть не должно.

Чтобы проект получил одобрение и финансирование рекомендуется соблюдать следующие правила:
• Задачи и цели, на решение и достижение которых будет направлен проект, должны отвечать главным направлениям деятельности организации, выдающей гранты. Иначе шансы на получение финансовой помощи будут минимальными.
• При описании проекта и составлении плана мероприятий, необходимо указать проблему, которую должна решить реализация проекта, и пути и ее решения. Такой подход свидетельствует о высокой компетенции соискателя и увеличивает шансы на успех.
• Составляя план мероприятий, необходимо подробно и поэтапно расписать действия, которые будут предприниматься после получения денежной суммы.

Не подавайте заявку в следующих случаях:
• если грантодатель не финансирует тематическую область, к которой относится ваш проект;
• если стоимость или срок выполнения проекта нереальны;
• если отсутствует ясно и четко круг определяемых проблем, которые требуется решить;
• если грантодатель не выделяет гранты на конкретную страну или регион.

Пример формулировки Цели и задач проекта:
Цель – вовлечь молодежь территории в добровольческую деятельность.
Задачи:
1. изучить деятельность добровольческого движения территории;
2. сформировать банк данных 200 добровольцев в каждом муниципальном образовании – участниках проекта, инициативных групп по реализации молодежных добровольческих акций/минипроектов.
3. мотивировать участников проекта к самостоятельной продуктивной деятельности в добровольческом секторе.

Мифы мира авторов грантовых заявок:

1. Фонд только и ждет, чтобы озолотить меня.
• Соискание требует активности. Само это слово указывает на необходимость поиска, выслеживания, а не пассивного ожидания того, что кто-то придет и даст вам денег. Короче говоря, не сидите сложа руки. Если вы не найдете подходящего грантодателя первыми, это сделают другие. Активно ищите возможности, если не хотите проиграть.

2. Чем больше денег я попрошу, тем больше мне дадут.
• Обычно, чем больше бюджет проекта, тем сложнее получить деньги. На большие гранты могут рассчитывать лишь известные и проверенные временем организации с послужным списком успешно реализованных проектов. Начните с малого. Однако если идея проекта не оправдывает запрошенных денег, может случиться и так, что грантодателю даже очень скромный запрос покажется завышенным. Любой спонсор желает получить отдачу от своих денег.

3. Деньги в кармане – я им хозяин и ни перед кем не должен отчитываться.
• Грантодатель обязательно заключает договор с заявителем (организацией, которая берется осуществить проект), находящийся в соответствии с потребностями (интересами, приоритетом) самого грантодателя.
По этому договору заявитель обязан вовремя предоставлять грантодателю всю документацию: отчеты, сообщения об изменениях в программе и т.д.
Грант накладывает на заявителя прежде всего обязательства.

4. Отказ – это настоящая катастрофа.
• В этой игре очень много соперников. Обычно только 10% всех грантосоискателей получают грант. Поэтому, если на заявку поступил отрицательный ответ, отнеситесь к этому как к хорошему уроку и попробуйте снова!
• Постарайтесь выяснить у грантодателя, почему он отказался финансировать вашу идею, и никогда не отказывайтесь от следующих попыток.
• Если все-таки постигла неудача, учитесь на своих ошибках и пробуйте снова и снова!

Печатные издания:

Формы массовых мероприятий: от А до Я. Оперативный словарь-справочник. Особенности организации связей с общественностью (паблик рилейшнз) в деятельности учреждения культуры клубного типа.
Рабочие тетради для самостоятельной работы над проектом

Информационные партнеры Клуба:

Фонд поддержки культурно-образовательных программ СОДЕЙСТВИЕ


ООО «МУЦ ДПО «ЦПП»


Журнал Дом культуры


Конкурс МОСГОРТЕХ