Рабочая тетрадь №3 по теме «Оформление заявки в грантодающую организацию»

 

Заявка на финансирование - это письменная просьба о поддержке Вашего социального проекта, с которой вы обращаетесь к инвестору и предлагаете использовать Вас (вашу организацию), ваш опыт и профессионализм для работы по решению проблемы в вашем регионе или в какой-то специальной области.

 

ЗАЯВКА ДОЛЖНА ВЫПОЛНЯТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПЯТЬ ФУНКЦИЙ:

1. Заявка представляет проект, который вы создали. 

Цель проекта – решение реально существующей важной проблемы. Если отсутствует четко определенная проблема, то невозможно предлагать программу по ее решению.  Заявка представляет ваши идеи и пути решения проблем.

2. Заявка - это план.

В заявке представлен подробный план действий по осуществлению проекта.

3. Заявка - это хорошо продуманная просьба, а не униженная мольба «срочно дайте денег!».

4. Заявка - орудие убеждения.

Заявка - это инструмент, который используется для того, чтобы убедить кого-то в своих идеях, понять вашу точку зрения, согласиться с вами и с вашим проектом, и, в конечном итоге, профинансировать ваш проект. Заявка убеждает инвестора в том, что вы абсолютно надежны и вселяете в него уверенность в вас и вашем проекте.

5. Заявка - это обещание и обязательство.

В заявке вы обещаете решить проблему. Вы также берете на себя обязательство оставаться в рамках предложенного проекта. Ваше обещание и обязательство морального плана, однако, если вы получите финансирование, это обещание и обязательство становятся юридической нормой и это должно быть четко отражено в вашей заявке.

 

ЗАЯВКА В ГРАНТОДАЮЩУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ (ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ):

 

Титульный лист

(«визитная карточка» проекта) – 1 страница, которая содержит информацию об организаторе-исполнителе и о проекте:

 

- название проекта, (+ слоган) которое должно быть кратким, образным и ярким, привлекающим внимание и отражать суть предполагаемой деятельности

 


 


 

- данные об организации-исполнителе: название, юридический и фактический адрес, телефон/факс, электронная почта, номер расчетного счета;

 


 


 

- данные об организациях-партнерах (государственных или общественных организациях, поддерживающих программу или принимающих участие в ее реализации): наименование, адрес, вклад в проект, возможная мотивация;

 


 


 

- данные о руководителе проекта (иногда и данные о бухгалтере проекта): ФИО, звание, должность, адрес, телефон/факс, электронная почта;

 


 


 

 

- радиус (география) действия программы: регион, город, микрорайон города, поселение и т.п.;

 


 


 

- срок и продолжительность реализации проекта (например, один год, с 01.09.2016 по 01.09.2017, как правило, не более 2-3 лет);

 


 


 

- стоимость проекта: требуемый объем финансирования (запрашиваемая сумма) и доля имеющихся источников финансирования (собственный вклад организации или средства, привлеченные из других источников).

 


 


 

ПРИМЕР:

 

«ДВИГАЙТЕСЬ В СТОРОНУ ЦЕНТРА!»

(Организация регионального информационного центра культурных индустрий Подмосковья)

 

ФИО руководителя проекта: Иванов Иван Иванович

Почтовый адрес и телефоны (с кодом города) руководителя проекта: 141070, г.Королев, Московской области, ул.Коминтерна 7/5 кв.1, т/ф.  (495)766-56-36, 8-903-206-16-86, E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Название организации, где выполняется проект: Государственное учреждение культуры Московской области «Центр культурных инициатив»

ФИО руководителя организации, телефон и адрес организации: Петров Петр Петрович, тел/ф. (495) 510-56-19, 105318, г.Москва, Семеновская площадь, д.7, офис 415, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.@Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Организация-партнер: журнал «Дом культуры», редактор Агошков Андрей Валерьевич, тел. (495)970-61-21, адрес: 107031, г.Москва, ул. Рождественка, д. 5/7, стр. 1, Свидетельство: ФС77-19995

Радиус действия проекта: Московская область

Запрашиваемый объем финансирования проекта: 1 250 000 руб.                     

 Сроки реализации проекта: январь-декабрь 2017 г.

 

Подпись руководителя проекта  ___________                  Дата подачи заявки: _____________

 

Аннотация проекта (не более двух страниц).

Она представляет собой краткое, концентрированное изложение проекта, предельно конкретно, сжато и выразительно отражающее смысл его основных разделов. В ней содержится информация о заявителе, его прежних достижениях, излагается актуальность программы, ее цели, задачи, форма реализации и содержание деятельности, ресурсы организации, запрашиваемая сумма, т.е. повторяются все части проекта, по несколько предложений на каждую часть. Аннотация является фундаментом, на котором строится весь проект, каркасом для описания задач и обоснования бюджета, краткой формулировкой предложений для решения поставленных задач и удовлетворения заявителя.

В ней содержатся ответы на вопросы:

 

Кто?

Презентация организации-заявителя содержит:

- дату регистрации,

- цели и задачи организации, подающей заявку;

- ресурсы организации (кадровые, финансовые, материально-технические и т.д.);

- уникальность организации, опыт работы, ее наиболее впечатляющие достижения, имеющие отношение к проекту;

- оценку и признание результатов прежних проектов, аналогичных предлагаемому;

- прецеденты финансовой поддержки, получаемой из других источников;

- опыт сотрудничества с органами власти и другими организациями и структурами, занимающимися решением проблемы, на которую направлен проект;

- доказательства уровня квалификации и компетентности, необходимого и достаточного для выполнения поставленных задач.

 


 


 


 


 


 

Благополучатели.

Конкретные люди или целевые аудитории, на которых направлена деятельность по проекту и жизнь которых улучшится в результате реализации проекта.

 


 


 


 


 


 

Почему?

Должна быть представлена проблема (проблема - это отсутствие чего-то, что-то негативное, приносящее вред, то, что требует изменения), на решение которой направлен проект и ее анализ (причины этого негативного явления и его последствия). Т.е. проблемы благополучателей, или внешние социальные условия, препятствующие, тормозящие, оказывающие негативное воздействие на решение этих проблем.

Анализ проблемы должен быть убедительным: четко сформулирован, хорошо аргументирован и подкреплен информацией, статистикой, экспертной оценкой.

Актуальность проекта - организация должна показать актуальность проблемы для местного сообщества и региона, какие организации и структуры занимаются ее решением и собственный опыт работы. Если организация не единственная, которая работает в данной области, то важно объяснить, в чем заключается уникальность ее деятельности по сравнению с другими, не будет ли проект дублировать деятельность другой, возможно, более сильной, известной или успешной организации и почему именно этот проект будет способствовать более эффективному решению проблемы. Положительным моментом является опыт работы организации с другими некоммерческими организациями или структурами, которые призваны заниматься решением данной проблемы, и привлечение их к реализации проекта.

 


 


 


 


 


 

Что хочет сделать?

Конкретные шаги по решению проблем.

 


 


 


 


 


 

Как может сделать?

Описание способов/методов решения проблем.

 


 


 


 


 


 

С каким результатом?

Конкретные показатели того, что в результате решения проблем жизнь благополучателей улучшилась.

 


 


 


 


 


 

Сколько денег (ресурсов) для это необходимо?

 


 


 


 


 


 

Основная задача это раздела заявки — показать связь между интересами организации, разрабатывающей проект и интересами финансирующего органа.

Кроме того, необходимо учитывать следующее:

  • в характеристику ситуации не следует включать внутренние проблемы деятельности организации-заявителя, такие как: недостаток финансовых средств, отсутствие кадров, слабая материально-техническая база и т.п.;
  • обозначенные проблемы, определившие актуальность проекта, необходимо проиллюстрировать (подтвердить) материалами собственных или специализированных социологических исследований, публикациями в СМИ, статистическими данными и т.п.;
  • проблемы, решаемые в рамках проекта, необходимо связать с функциями и задачами организации (указать, как проект соотносится с деятельностью организации, ее миссией и задачами);
  • масштаб проблем должен быть в пределах разумного, а их характер и содержание должно быть связано с интересами организации, выделяющей средства.

 

ПЛЮС:

1. Календарный план действий

2. Бюджет (смета расходов)

3. Мониторинг и оценка проекта

4. Приложения (если требует инвестор): 

  • копия Устава организации;
  • копия Свидетельства о регистрации;
  • Учредительный договор (если есть);
  • информация о присвоении кодов в Госкомстате;
  • информация о банковском счете;
  • копия баланса за последний отчетный период, проверенного налоговой инспекцией или отчет по аудиторской проверке (если проводилась);
  • информация об участниках проекта;
  • биографии (резюме) основных исполнителей проекта;
  • сопроводительное письмо руководителя организации;
  • письма поддержки (если имеются);
  • материалы, подтверждающие опыт организации в данной деятельности (ксерокопии газетных материалов, аудио и видео материалы, печатные издания, брошюры, буклеты).